Coordinateur ouverture (remodeling)

Tom&Co est une enseigne spécialisée dans l’animalerie, passionnée par le bien-être des animaux et engagée à offrir à nos clients une expérience unique en magasin. Présents dans plusieurs pays, nous mettons un point d’honneur à accompagner nos collaborateurs dans leur développement professionnel et à proposer un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre Tom&Co, c’est faire partie d’une équipe enthousiaste, partageant des valeurs fortes et un objectif commun : offrir le meilleur pour nos compagnons à quatre pattes et ceux qui en prennent soin.

VOTRE MISSION

En tant que Coordinateur Ouverture, vous assistez le Directeur Format & B2B Customer Service dans l’accélération du développement de Tom&Co. Dès le lancement d’un projet, vous jouez un rôle clé en garantissant le respect des plannings et le bon déroulement des ouvertures de magasins dans les meilleures conditions. Votre objectif principal : assurer que, la veille de l’ouverture, tout soit parfaitement prêt pour accueillir nos clients.

VOS RESPONSABILITÉS

• Piloter et suivre quotidiennement le livre d’ouverture, en ajustant les étapes si nécessaire.
• Coordonner l’installation et la mise en place du matériel et du mobilier dès leur livraison.
• Superviser et accompagner les équipes sur site pour garantir une implantation efficace et conforme aux standards Tom&Co.
• Assurer une communication fluide et continue avec toutes les parties prenantes, en remontant les informations clés à votre responsable.
• Trouver des solutions adaptées aux éventuels imprévus et s’assurer du bon déroulement des opérations.
• Vérifier et organiser la gestion locale des besoins techniques (téléphone, eau, électricité).
• Préparer les locaux sociaux et organiser les espaces dédiés.
• Superviser le remplissage des rayons, l’affichage et le merchandising, en lien avec les équipes du magasin.
• Passer commande du petit matériel et gérer les commandes des plateformes.
• Assurer le suivi des finitions post-ouverture et contribuer à l’amélioration continue du processus.
• Être force de proposition pour optimiser chaque ouverture en termes d’efficacité et de coûts.
• Participer également aux projets de remodeling et d’amélioration des magasins existants.

VOTRE PROFIL

• Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste similaire ou dans la gestion de projets liés à l’ouverture de points de vente.
• Bilingue (français et néerlandais ou anglais) pour assurer une communication fluide dans les différentes zones d’activité.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Sens aigu du détail et de l’anticipation, avec une approche proactive face aux défis.
• Bon leadership et aptitude à coordonner différentes équipes sur le terrain.
• Maîtrise des outils et logiciels internes de l’entreprise.
• À l’aise avec le bricolage et possédant des connaissances techniques de base.
• Esprit collaboratif et envie de contribuer activement à la réussite de chaque projet.

REJOIGNEZ L'AVENTURE TOM&CO

Chez Tom&Co, nous croyons en la force de l’esprit d’équipe, de l’innovation et de la passion pour le service client. Nous offrons un cadre de travail enrichissant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités d’évolution. Travailler chez nous, c’est aussi intégrer une entreprise en pleine croissance, qui valorise l’initiative et encourage ses collaborateurs à prendre des responsabilités. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et en pleine expansion, alors ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant et participez à notre mission : offrir la meilleure expérience à nos clients et leurs animaux de compagnie !