Executive Assistant Legal

Over Tom&Co

Tom&Co is een toonaangevend bedrijf in de dierendetailhandel, toegewijd aan het leveren van uitstekende diensten en producten aan onze klanten. Terwijl we blijven groeien, zoeken we een dynamische Executive Assistant (Legal) om ons juridische team te versterken. Dit is een spannende kans voor een gemotiveerd individu met een passie voor retail om bij te dragen aan onze juridische activiteiten. Als Executive Assistant bied je essentiële ondersteuning aan het juridische team, met de nadruk op franchiseovereenkomsten, algemene contractbeoordeling, corporate governance en administratieve taken. Jouw rol omvat het assisteren bij het opstellen, beoordelen en beheren van juridische documenten, het uitvoeren van onderzoek en het waarborgen van naleving van relevante wetten en regelgeving. Je werk draagt bij aan een soepele werking van de bedrijfsvoering van Tom&Co en zorgt ervoor dat het bedrijf juridisch compliant blijft op alle vlakken van de bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de Group Legal Counsel.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Algemene administratieve en juridische ondersteuning

• Assisteren bij de voorbereiding, beoordeling en het opstellen van franchisecontracten, leveranciersovereenkomsten en andere gerelateerde juridische documentatie.
• Documentatie bijhouden en organiseren, en ervoor zorgen dat aan alle relevante wetten en regelgeving wordt voldaan.
• Ondersteuning bieden bij bedrijfsuitbreidingsprojecten, acquisities en algemene corporate governance.
• Samenwerken met andere afdelingen om juridische naleving in operaties en bedrijfsprocessen te garanderen.
• Juridische dossiers onderhouden en organiseren, met nauwkeurige en actuele gegevens.

Jouw profiel

• Bachelor in juridische praktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• 1–3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur met kennis van franchise- of handelsrecht.
• Kennis van Belgisch recht en algemeen contractenrecht.
• Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere taken te beheren.
• Uitstekende aandacht voor detail.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Frans en Nederlands (Engels is een pluspunt).
• Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en toewijding.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Probleemoplossend vermogen met een pragmatische aanpak van juridische kwesties.
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders binnen het bedrijf te communiceren.

Waarom werken bij Tom&Co?

Bij Tom&Co maak je deel uit van een dynamisch en groeiend bedrijf met een passie voor huisdieren en uitzonderlijke klantenservice. We bieden een samenwerkingsgericht en ondersteunend werkklimaat waar teamwork en toewijding succes stimuleren. Werken bij Tom&Co betekent werken voor een gevestigde en gerespecteerde merknaam in de detailhandel, met kansen om professioneel te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten die direct invloed hebben op ons bedrijf en onze klanten. Je wordt onderdeel van een vriendelijk en gemotiveerd team dat een gezamenlijke toewijding aan uitmuntendheid deelt.