Format & Technical assistant

Tom&Co is een gespecialiseerde dierenwinkelketen, gedreven door passie voor het welzijn van dieren en toegewijd aan het bieden van een unieke winkelervaring aan onze klanten. Aanwezig in meerdere landen, hechten we veel belang aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers en bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving. Deel uitmaken van Tom&Co betekent aansluiten bij een enthousiast team dat sterke waarden deelt en één gemeenschappelijk doel heeft: het beste bieden voor onze viervoeters en voor iedereen die voor hen zorgt.

UW MISSIE

Het administratieve en operationele opvolgen van het facility management van de eigen winkels (België, Luxemburg en Frankrijk), evenals de ondersteuning van nieuwe projecten, remodelings, sluitingen en integraties.
De functie omvat ook leveranciersbeheer, de behandeling van winkelverzoeken en administratieve ondersteuning voor technische projecten.

UW VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Facility Management & Administratie

• Dagelijks beheer van operationele aanvragen van de winkels (BE/LU/FR)

• Volledige administratieve opvolging van de geïntegreerde winkels

• Beheer en verwerking van de mailbox Format & Techniek

• Opvolging van technische prestaties, tussenkomsten van leveranciers, planning en rapporten

• Opvolging van bestaande contracten & controle van SLA’s

• Zoeken naar nieuwe leveranciers, offerteaanvragen & contractonderhandelingen

• Beheer van het bestel- en leveringsproces
  → aanmaken van PO’s, ontvangst van bestelbonnen, logistieke opvolging

2. Winkelprojecten (openingen – remodelings – sluitingen – integraties)

• Ondersteuning bij de opening en remodeling van winkels

• Bestelling van materiaal voor nieuwe projecten

• Administratieve opvolging van werven

• Administratieve ondersteuning bij sluiting of integratie van winkels

• Interne coördinatie met IT, Format, Techniek & Boekhouding

3. Tools & systemen

• SAP: aanmaak en opvolging van PO’s, ontvangst BC, opvolging van leveringen

• Leveranciersbeheer & aanmaak van vendor-fiches + uitleg EDI

• Opvolging van overhead- & formatkosten

4. Transversale ondersteuning

• Dagelijkse samenwerking met de Format & Technical Manager

• Ad-hoc ondersteuning van de boekhoudafdeling

• Deelname aan de organisatie van interne evenementen / beurzen (EOY, Salon France…)

• Update van interne documenten, opvolging van reporting & archivering

UW PROFIEL

• Georganiseerd, gestructureerd en oplossingsgericht

• In staat om dagelijkse taken te beheren en tegelijk prioriteit te geven aan dringende zaken

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Tweetalig FR/NL (Engels is een plus)

• Vlot met IT-tools (SAP, Excel, Outlook…)

• Servicegericht & operationeel ondersteunend ingesteld

JOIN THE TOM&CO ADVENTURE

Bij Tom&Co geloven we in de kracht van teamwork, innovatie en passie voor klantgerichtheid. We bieden een verrijkende werkomgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen en groeikansen brengt. Werken bij ons betekent ook deel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf dat initiatief waardeert en medewerkers aanmoedigt om verantwoordelijkheid op te nemen.
Ben je gepassioneerd door projectbeheer en wil je groeien binnen een dynamisch en expansief bedrijf, dan is deze functie iets voor jou! Solliciteer nu en draag bij aan onze missie: de beste ervaring bieden aan onze klanten en hun huisdieren!